METHODE
Ressourcenanalyse
Mit dieser Methode kannst du benötigte Fähigkeiten und Ressourcen mit dem vorhandenen Bestand abgleichen.
Ziel und Kurzüberblick
Ressourcen und Umsetzungslücken erkennen
Wenn du ein Konzept umsetzen oder einen Pilot planen möchtest und wissen musst, welche Voraussetzungen fehlen und wie sie rechtzeitig geschaffen werden können
30–60 Minuten
3–6 Personen aus Fachbereich und Betrieb
Realisierungsraum · primär
Eine belastbare Übersicht benötigter Ressourcen, vorhandener Zugänge und kritischer Lücken
Planungswerte für einen ersten fokussierten Durchgang. Datenerhebung, Tests, Abstimmung und Umsetzung können zusätzliche Zeit benötigen.
Was ist die Methode?
Die Ressourcenanalyse gleicht benötigte Mittel mit tatsächlich verfügbaren oder erschließbaren Ressourcen ab. Sie umfasst Menschen, Wissen, Daten, Technik, Finanzierung und Partner. Zugang, Qualität und zeitliche Verfügbarkeit sind ebenso wichtig wie der Besitz einer Ressource.
Benötigte Leistung
Bedarf und Verfügbarkeit abgleichen
Maßnahmen für Ressourcenlücken
Wann einsetzen?
Nutze diese Methode, wenn du ein Konzept umsetzen oder einen Pilot planen möchtest und wissen musst, welche Voraussetzungen fehlen und wie sie rechtzeitig geschaffen werden können.
Nicht ausreichend, wenn … der Nutzen der Lösung ungeklärt ist und die Umsetzung bereits als sicher gilt.
Leitfrage
Welche Ressourcen benötigen wir für [Leistung oder Schritt], was ist verfügbar und wie schließen wir die entscheidenden Lücken?
Vorbereitung und benötigte Informationen
Kläre die Fragestellung, die Beteiligten und die verfügbaren Informationen vor dem Start. Nutze für die Dokumentation das verlinkte Arbeitsblatt.
Ablauf in Schritten
Das benötigst du: Konkreter Leistungsumfang und Termine; Informationen zu Kompetenzen, Kapazitäten, Daten, Technik, Geld und Partnerzugang.
Bearbeite die vier Aufgaben der Reihe nach. Das Ergebnis jedes Schritts hilft dir beim nächsten.
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01Aufgabe abgrenzen
Deine Aufgabe
Aufgabe und Leistungsumfang beschreiben.
Ergebnis dieses Schritts
Eine konkret beschriebene Aufgabe.
Wozu? Damit Ressourcen für eine konkrete Leistung statt abstrakt gesammelt werden.
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02Ressourcen erfassen
Deine Aufgabe
Menschen, Wissen, Daten, Technik, finanzielle Mittel und Partner erfassen.
Ergebnis dieses Schritts
Eine Übersicht benötigter Ressourcen.
Wozu? Damit relevante Ressourcentypen vollständig betrachtet werden.
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03Engpässe prüfen
Deine Aufgabe
Verfügbarkeit und Engpässe prüfen.
Ergebnis dieses Schritts
Geprüfte Verfügbarkeit, Qualität und Engpässe.
Wozu? Damit vorhandene Mittel nicht automatisch als verfügbar gelten.
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04Beschaffung planen
Deine Aufgabe
Aufbau, Beschaffung oder Partnerschaften planen.
Ergebnis dieses Schritts
Ein Maßnahmenplan für Aufbau, Beschaffung oder Partnerschaften.
Wozu? Damit Lücken in begründete Maßnahmen übersetzt werden.
Ergebnis und Auswertung
Eine belastbare Übersicht benötigter Ressourcen, vorhandener Zugänge und kritischer Lücken. Sie ermöglicht eine realistische Pilot- oder Umsetzungsplanung und begründete Make-, Buy- oder Partnerentscheidungen.
Beispiel zur Einordnung
Vereinfachtes fiktives Beispiel zur Einordnung.
Ein Team möchte einen Ankunftspiloten betreiben.
Es prüft Datenzugang, Betreuung, Beschilderung und Partnerkontakt getrennt.
Die Technik ist verfügbar, aber die laufende Datenpflege fehlt; vor dem Pilot wird eine Zuständigkeit vereinbart.
Grenzen und typische Fehler
Hilfreich ✓
- Kapazität und Zeitpunkt konkret prüfen.
- Betrieb und Pflege berücksichtigen.
- Partnerzugang als Alternative zu Eigenaufbau betrachten.
Vermeiden ✕
- Vorhandenes Wissen mit freier Kapazität verwechseln.
- Nur Geräte und Budget erfassen.
- Verantwortung für Lückenschließung offenlassen.
Passendes Werkzeug
Die Arbeitsfläche und das ausfüllbare Arbeitsschema findest du auf einer eigenen Werkzeugseite. Wähle die Methode nach deiner Fragestellung; nutze das Werkzeug zum Erfassen und Dokumentieren.
Ressourcen-Baukasten öffnen →Nächster methodischer Schritt
Wähle den nächsten Schritt danach, welche Frage nach der Anwendung noch offen ist.
